مقالات و پروژه های دانشجویی پاسارگاد - تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی
درباره فروشگاه
فعالیت این سایت در زمینه مقاله، تحقیق، پایان نامه، پژوهش، نمونه سؤالات دانشگاهی، گزارش کارآموزی و کارآفرینی، پاورپوینت و پروژه های دانشجویی و ... می باشد.
موضوعات
گزارشات
تاریخ تاسیس : 1393/12/18
تعداد محصولات اضافه شده : 3592
تعداد فروشهای کاربر : 537
افراد آنلاین :
رنک فروش کاربر :
کدهای ویژه

ابزار هدایت به بالای صفحه

   تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

محسن صادقی 1397/03/06 دسته بندی : فنی و مهندسی 0

عنوان: تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

قالب: Word

 تعداد صفحات: 36

شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی: دفترخانه را در واقع می توان یک مکانی به شمار آورد که به طور کامل با مردم و اموال آن ها سر و کار دارد.

بخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمی:

1) یک دفتر خانه را می توان به قسمت های مختلفی تقسیم کرد که در این قسمت به این موارد اشاره کرده و هر کدام را به طور مختصر شرح می دهیم:

1- رئیس دفترخانه

2- قسمت ثبت تقاضاها

3- قسمت تکمیل مدارک

4- قسمت پرونده سازی برای متقاضی

5- قسمت ثبت پرونده

6- قسمت بایگانی

رئیس دفتر خانه: رئیس یک دفترخانه در واقع کسی است که بر کار تمام کارمندان نظارت دارد و روابط بین آن ها را بر قرار می سازد. رئیس دفترخانه همیشه کارهای اصلی را انجام می دهد که از جمله کارهای او می توان به امضای اخر آن ثبت یا سند متقاضی اشاره کرد که هم در اول و هم در آخر پرونده صورت می گیرد.

قسمت ثبت تقاضاها: وظیفه کارمندان در این قسمت این است که تقاضای متقاضیان را که یکی از همان مواردی است که قبلاً گفته شده، ثبت کنند تا به مرحله بعد نزدیک تر شود. این عمل ثبت کردن که در هر صورتی توسط کارمندان صورت می گیرد، به دو نوع تقسیم می شود که بستگی به پیشرفتگی و به روز بودن آن دفترخانه دارد که این دو قسمت عبارتند از:

1) ثبت کامپیوتری

2) ثبت دستی

ثبت کامپیوتری: تقاضا در این نوع سبک از طریق کارمندان به وسیله کامپیوتر صورت می گیرد و این روش دارای سرعت بالا و هزینه کمتری می باشد و کارمندان راحت تر عمل ثبت را انجام می دهند.

ثبت دستی: این روش هم به همان صورت توسط کارمندان صورت می گیرد، با این تفاوت که دیگر از کامپیوتر استفاده نمی شود و ثبت در دفترهای بزرگ و مخصوص ثبت صورت می گیرد و این روشی است که بسیار کند است و مدت زمان زیادی برای این کار باید صرف شود.

قسمت تکمیل مدارک: در این قسمت با توجه به تقاضاهای افراد برای هر تقاضا معمولاً یک سری مدارک جداگانه نیاز است که باید افراد در اختیار دفترخانه قرار دهند؛ به عنوان مثال برای انتقال سند مالکیت هر دو طرف یعنی فروشنده و خریدار موظف هستند که مدارکی از جمله شناسنامه، کپی سند و مدارک ملک از جمله گواهی عدم خلاف که باید از شهرداری گرفت را در اختیار دفترخانه قرار دهند و در این قسمت مدارک به صورت کلی چک می شوند تا کم و کاستی یا اشکالی در مدارک نسبت به ملک فوق وجود نداشته باشد و مدارک باید با ملک مطابقت داشته باشد و بعد از این مرحله پرونده به مراحل بعدی ارجاع می شود.

قسمت پرونده سازی: در این قسمت مدارک مربوط به ملک ها که در مراحل قبلی از افراد گرفته شده بود، دوباره چک شده و به صورت یک پرونده در می آید و مدارک به ترتیب در پرونده قرار می گیرند، این پرونده ها به دو صورت می باشند: 1- کتبی 2- به صورت کامپیوتری

کتبی: به این صورت است که مدارک را در یک دفتر مخصوص به صورت دستی ثبت می کنند.

کامپیوتری: در این روش مدارک از طریق اپراتور وارد کامپیوتر می شود و ذخیره می شود.

قسمت ثبت پرونده: در این مرحله پرونده ثبت می شود. عمل ثبت پرونده در هر دفترخانه متفاوت می باشد و هر دفترخانه از روش مخصوص خود استفاده می کند، عمل ثبت به این صورت است که به هر پرونده یک شماره یا کد اختصاص می دهند که این پرونده ها با کد مربوط به خود که توسط کارمندان برای آن ها گذاشته می شود، در سیستم ثبت می گردند و در این قسمت و در این قسمت مشخصات فروشنده و خریدار و همچنین مشخصات ملک ثبت می شود. این مرحله بسیار قابل اهمیت می باشد؛ زیرا باید پرونده ها به گونه ای ثبت شوند که کسی به جز افراد دفترخانه نتواند به آن دسترسی پیدا نماید و فقط کسی بتواند به آن دسترسی پیدا نماید که رمز یا کد پرونده را داشته باشد که معمولاً این کدها در اختیار رئیس دفترخانه می باشد.

فهرست:

شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

بخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمی

رئیس دفترخانه

قسمت ثبت تقاضاها

ثبت کامپیوتری

ثبت دستی

قسمت تکمیل مدارک

قسمت پرونده سازی

قسمت ثبت پرونده

قسمت بایگانی

چارت سازمانی دفترخانه اسناد رسمی

نمودارهای DFD فیزیکی

شناسایی موجودیت ها

فرم تشریح خطوط جریان ارتباطی

فرم جریان داده

فرم (ارائه مدارک)

فرم جریان داده

فرم (دریافت گواهی امضا)

فرم ذخیره داده

فرم ذخیره داده (مبلغ دریافتی)

فرم ذخیره داده (پرونده)

DFDهای منطقی

ماتریس ارتباط بین موجودیت ها

فرهنگ داده ها (DATA DICTIONARY)

جدول tblCustomer (مشتری)

جدول tblAmoun (دریافت مبلغ)

جدول tblGavahiEmza (گواهی امضا)

جدول tblMadarek (مدارک)

جدول tblSanad (سند)

جدول tblFile (پرونده)

جدول tblEstelam (استعلام)

جدول tblPersonnel (پرسنل)

نمودار ER منطقی سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

نمودار ER فیزیکی سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

شرح پردازش ها

-


خرید و دانلود | 7,200 تومان

گزارش تخلف به پلیس سایت
مطالب مرتبط

جدیدترین
پر طرفدارترین
پیشنهاد ما
تصادفي